Devies är ett Göteborg-baserat IT-konsultbolag med 70 anställda. För två år sedan styrdes det på känsla. Idag ägs resultatet av de som bygger det. Här är hur.
Devies grundades av John och Simon, två entreprenörer med bra marknadskänsla. Magkänslan fungerade när bolaget var litet. Men när antalet anställda växte och investerare kom in i bilden, kunde man inte längre styra ett företag på känsla för marknaden och känsla för branschen.
”Man har andra intressenter som vill veta hur bolaget går,” säger Emma Helin, som kom in som den första dedikerade CFO. ”Då kan man inte kommunicera det med magkänsla.”
Det var då de började förstå att de behövde något helt annat än vad de gjorde.
”Det första jag gjorde, som jag tycker är väldigt bra för att få bra kontroll, var att förenkla vår resultatrapport,” säger Emma.
Hon startade inte från noll. Hon tog det befintliga och skalade av markant. ”Hur många bryr sig egentligen om bokföringskonton?” frågar hon retoriskt. ”Särskilt de som ska ta emot rapporterna? Det är ju bara siffror.”
Istället fokuserade hon på det som faktiskt spelar roll: bruttovinsten. För att förstå den behövde hon titta på intäkterna från fakturerad tid och de direkta kostnaderna för konsulter. Det är konsultaffären visar sin lönsamhet – inte senare i systemet när de fasta kostnaderna räknades in. Bruttomarginalen visar hur väl affären fungerar i sig.
”Det blev lite mer som ett styrverktyg då kan man säga,” förklarar Emma. ”Man får den informationen man behöver. Det ska vara självförklarande att läsa rapporterna.” Och viktigast: ”Man kan ju väldigt lätt se om det är verksamheten som inte snurrar som det ska eller om det är att man drar på sig för mycket övriga kostnader till exempel.”
Det fanns en press att mäta allt möjligt. Tidigare hade de suttit med investerare som ville se många olika KPI:er, uppdelade på flera sätt. Det blev snabbt övermäktigt, svårt att följa och svårt för mottagarna att få en tydlig helhetsbild. Till slut blev det mest en massa siffror.
Emma gjorde motsatsen – men på ett pragmatiskt sätt. Hon valde att fokusera på tre nyckeltal på övergripande nivå: bruttovinst, beläggningsgrad och snittdebitering. Det var de tre måtten som faktiskt styrde affären.
”Om man har för många siffror kan det bli svårt att styra,” säger Emma. ”Vad betyder den här jämfört med den här? Det kan bli lite rörigt.” Hon poängterar också: ”Konsultbusinessen är ju inte så avancerad i sig, utan det är ju enkla styrmedel för att veta vad man behöver agera på.”
Det betyder inte att man inte djupdyker i andra frågor när det behövs. Men på löpande basis är begränsningen styrkan. Samma filosofi som Kleers konsult-KPI:er – samma siffror kan användas på olika nivåer, men fokus är på det som spelar roll.
Nästa steg blev att introducera ett projekt management organisation, ett PMO. Tanken var att ge projektledarna ägandet av sina intäkter och resultat. De skulle kunna förstå och påverka affären medan den pågick, inte förklara den i efterhand.
”Istället för att jag sitter och estimerar intäkterna äger de intäkterna idag,” säger Emma. ”De vet vilka som har att göra, hur uppdragen ligger till, vilka risker vi har, vilka möjligheter. Och jag konverterar bara vad de säger till siffror.”
Poängen var att projektledarna skulle få tillgång till rätt siffror i rätt tid. Det är vad Kleer möjliggör – ekonomin blir närvarande i vardagen.
”Vi jobbar inte med att sätta mål för snittdebitering och sånt. Vi jobbar med att lösa problem och göra bra leveranser. Konsulterna ska bry sig om att göra en bra leverans och inom det scopet som de själva satt upp. Gör dom det följer ju ekonomin på köpet.”
Om någon glider iväg blir det där man fångar upp problemet, genom att lösa det operativa problemet, inte genom att man sitter och kollar på en projektresultatrapport retroaktivt.
I praktiken betyder detta regelbundna uppföljningsmöten. Varje vecka sätter de sig och går igenom status, vad som kommer att hända och vad nästa steg är. Ingen massiv administration – bara tydlighet och tempo.
Det mest intressanta resultatet var inte siffrorna. Det var kulturen.
”Det har väl blivit lite mer professionellt,” säger Emma försiktigt. ”För det handlar ju mycket om leveranserna hos oss. Vi är ju här för att lösa problem. Och det blir ju att synliggör man det och pratar med den retoriken blir alla väldigt involverade.”
Folk är intresserade av ekonomin, inte för att siffrorna är roliga, utan för att de visar att deras jobb lönar sig.
”Ju bättre det går desto roligare har vi ju,” säger Emma. ”Om alla har prestigelösheten och viljan att göra ett bra jobb, då byggs ett sammanhang där det nästan är svårt att misslyckas.”
Det som är väsentligt här är Emmas roll. Hon är inte den som estimerar, rapporterar eller kontrollerar. Hon skapar strukturen. Hon översätter vad projektledarna och verksamheten säger till siffror som går att dela, jämföra och följa upp, Hon jobbar väldigt nära affären – inte isolerat från en ekonomiavdelning, utan i dialogen med dem som gör jobbet. Som grundaren Simon sa till henne nyligen, hon bekräftar eller dementerar den tidigare nämnda magkänslan.
Det är också varför hennes roll är affärsnära snarare än administrativ. Hon behöver förstå vad som händer i projekten för att kunna göra siffrorna användbara. Och när siffrorna blir användbara, kan projektledarna själva ta mer ansvar för sitt resultat.
Devies historia är vår historia. Vi tror på samma sak: att finansiell kontroll inte är motsatsen till human och flexibel affär. Det är grunden för det.
Kleer utgår från hur konsultaffären faktiskt fungerar i vardagen – inte från bokföringskonton eller rapportsystem. Det är skillnaden. När du utgår från affären istället för systemet, blir ekonomin närvarande där jobbet faktiskt görs.
Devies använder Kleer för att göra detta praktiskt möjligt. Kleer samlar tid, projekt och ekonomi i ett system där nyckeltal som bruttovinst, beläggningsgrad och snittdebitering följs löpande och är tillgängliga för projektledare, inte bara ekonomikontoret. En resultatrapport som speglar konsultaffären istället för bokföringens kontostruktur.
Det gör att uppföljning sker nära verksamheten, snarare än som en sammanställning i efterhand. Och det gör att CFO:n kan fokusera på det som spelar roll – att förstå affären och skapa struktur – istället för att sitta fast i rapportering. Ekonomin blir ett verktyg för styrning, inte ett mål i sig.
Det är varför Kleer existerar. För att göra denna typ av styrning möjlig.
Kundcase
Vad händer när ett konsultbolag sätter konsulten i absolut centrum? Då skapas något alldeles unikt och innovativt– som Coody.
Med en affärsmodell där konsulterna får mer av intäkterna, full transparens och en kultur byggd på autonomi har de skapat ett bolag som lockar till sig de vassaste konsulterna – och med det, även de roligaste uppdragen.
Med en affärsmodell där konsulterna får mer av intäkterna, full transparens och en kultur byggd på autonomi har de skapat ett bolag som lockar till sig de vassaste konsulterna – och med det, även de roligaste uppdragen.
Men att alltid prioritera konsulten kräver också rätt verktyg. Coody behövde en lösning som inte bara kunde hantera ekonomin för framtiden, utan också erbjuda deras medarbetare en smidig och smart användarupplevelse – från tidrapportering och utläggshantering till realtidsinsikter. Kleer’s app och FaaS-koncept blev därför ett riktigt bra alternativ!
Innan övergången till en modern ekonomihantering använde sig Coody av en splittrad lösning bestående av:
Behovet var tydligt: en helhetslösning som både effektiviserade ekonomihanteringen och levererade en modern, smidig plattform för tidrapportering, utläggshantering och realtidsinsikter – med den bästa medarbetarupplevelsen i fokus. Där även ekonomihanteringen blir en del av kulturen.
Med Kleers Finance-as-a-Service fick Coody en lösning som möter företagets ambitioner och kultur:
Lösningen har inte bara underlättat den dagliga driften, utan också möjliggjort ett ökat fokus på att rekrytera och behålla de bästa konsulterna. Dessutom har den öppnat upp för att arbeta med spännande och utmanande projekt inom områden som systemutveckling, data science, AI/machine learning, infrastruktur, inbäddade system och spelutveckling.
Sedan implementeringen har Coody upplevt flera positiva effekter:
Genom att omdefiniera konsultrollen och satsa på rätt verktyg har Coody skapat en innovativ och transparent arbetsmiljö. Valet av Kleers Finance-as-a-Service har inte bara förenklat interna processer utan även gett konsulterna optimala förutsättningar att fokusera på det de gör bäst – leverera högkvalitativa konsulttjänster.
Coody fortsätter sin starka tillväxtresa med ambitiösa mål. Med en vision om att bli en ny folkrörelse inom konsultbranschen – där högre löner, transparens och konsultens välmående står i centrum – läggs grunden för framtida expansion.
Ett stort tack till Robert Moberg och hela Coody-teamet för förtroendet. Vi ser med stor förväntan fram emot att följa er fortsatta resa och stötta er i nästa steg mot en ännu starkare tillväxt.
Boka en demo
Över 1000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?
Kundcase
När Nova Consulting Group växlade upp sin verksamhet i Sverige behövdes ett nytt sätt att tänka kring ekonomi. Resultatet blev ett skifte från splittrade system till total finansiell kontroll – med hjälp av Kleers Finance-as-a-Service. Det gav inte bara snabbare och bättre beslutsunderlag, utan frigjorde också resurser motsvarande 600 000 kronor per år.
Nova Consulting Group är en nordisk byrågrupp som kombinerar strategi, teknik och kreativitet – med bolag inom digitalisering, marknadsföring och affärsutveckling.
När Nova började växa i Sverige genom förvärv stod det snabbt klart att ekonomifunktionen behövde en översyn. Olika affärssystem, spridda arbetssätt och brist på överblick gjorde det svårt att styra koncernen effektivt.
– “Det kunde ta ända till den 25:e innan vi hade siffror för föregående månad. Det funkar inte när man måste fatta snabba beslut”, säger Michael Jäderlind, VD för den svenska verksamheten.
Efter en noggrann utvärdering valde Nova Kleer som partner i Sverige. Med Kleers Finance-as-a-Service-lösning samlas all ekonomihantering i ett gemensamt system – från tidrapportering och fakturering till lön, internfakturering och rapportering. Resultatet är full transparens mellan bolagen och en gemensam struktur att styra på. Dessutom får Nova ett dedikerat ekonomiteam som sköter det dagliga, administrativa arbetet.
– “Vår finanschef säger att det är första gången han känner att ekonomikonsulterna han jobbade med faktiskt tar ett ägarskap i vår affär” – Michael Jäderlind.
Idag är hela den svenska koncernen samlad i Kleer. Ekonomidata kopplas dessutom direkt till koncernens Power BI-lösning, vilket ger löpande insikter på projekt-, team- och bolagsnivå.
Ekonomifunktionen är centraliserad, men affärsansvaret ligger kvar i de enskilda byråbolagen. Varje bolag ansvarar för tidrapportering, projektuppföljning och fakturering, medan koncernens controller stöttar med analys och uppföljning.
Det som tidigare låg utspritt över flera personer och system hanteras idag av en enda person centralt.
– “Vi har inga egna ekonomifunktioner kvar i bolagen. All controlling och kontakt med Kleer sköts av en person. Att vi kan göra det med en enda tjänst säger en hel del om hur effektivt det fungerar idag”, säger Michael.
Det här arbetssättet gör att Nova både behåller kontrollen centralt och skapar affärsfokus ute i varje bolag.
För att fatta bättre beslut – snabbare – har Nova byggt upp en stark finansiell styrning, med Kleer som grund.
– Tidigare tog det tre veckor innan vi hade siffror. Nu har vi realtidsdata, säger Michael.
– Jag kan direkt se hur många timmar som rapporterats i ett bolag och räkna hem lönsamheten för månaden.
Kombinationen av Kleer, Power BI och gemensamma planeringsverktyg ger Nova en helhetsbild av nuläget – och bättre prognoser framåt.
– Det här är numera standard för vår svenska verksamhet. Alla följer samma process, vi tittar på samma siffror och kan lita på datan. Det är så vi bygger finansiell klarhet.
Från kostnad till kontroll – därför valde Nova Kleer
Kleer blev inte bara en teknisk lösning – utan en del i Novas nya strategi. Några konkreta resultat:
– “Det viktigaste var inte kostnadsbesparingen. Det vi var ute efter var finansiell kontroll. Och nu har vi en helt annan överblick och kan fatta bättre beslut”, avslutar Michael.
Boka en demo
Över 1000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?
Som Sveriges största nätverk för egenföretagande konsulter har Kvadrat vuxit snabbt – med över 450 anslutna konsulter och verksamhet på elva orter. Men när tillväxten accelererar ställs nya krav på ekonomi, struktur och kontroll. Med hjälp av Kleer har Kvadrat moderniserat och automatiserat sin ekonomifunktion – och skapat en plattform som stödjer fortsatt expansion, effektivitet och trygghet.
I över 30 år har Kvadrat byggt ett unikt ekosystem för egenföretagande konsulter – med trygghet, gemenskap och ekonomiskt stöd i fokus. Men när bolaget växte till tolv dotterbolag behövdes ett nytt sätt att hantera ekonomin.
”Vi letade efter ett ungt och modernt företag som delar vår syn på effektivisering. När vi såg Kleers prismodell och lösning insåg vi snabbt att det var rätt väg framåt”, berättar Björn Widlund, CFO på Kvadrat.
Kleers automatiserade ekonomifunktion blev svaret på hur Kvadrat kunde skala upp utan att bygga ut sin interna ekonomiavdelning.
Genom att införa Kleers Finance as a Service (FaaS) har Kvadrat digitaliserat och automatiserat stora delar av sin ekonomihantering.
Det inkluderar bland annat:
”Med Kleers öppna API:er kunde vi koppla ihop våra system direkt. Det gav oss en effektiv och säker start.”
Idag omsätter Kvadrat över 700 miljoner kronor och hanterar hundratals uppdrag varje månad – utan att ekonomifunktionen blivit en flaskhals.
”Vi vill minimera manuell handpåläggning och istället lägga tiden på värdeskapande arbete för våra konsulter, anställda och kunder.”
Med Kleer får Kvadrat full kontroll över sina ekonomiflöden – tryggt, säkert och skalbart. Egen ekonomipersonal finns kvar, men de kan nu fokusera på analys, uppföljning och förbättring, istället för på administration.
Kvadrat är fast beslutna att fortsätta utveckla sin ekonomifunktion. Nästa steg är fler automatiserade flöden, integrerade API:er och tydligare dashboard-översikter i Kleer.
Vi är på en förändringsresa tillsammans med Kleer. Det känns tryggt – de är proaktiva och hjälper oss hitta morgondagens lösningar.
Automatiseringen handlar inte bara om effektivitet, utan om att skapa en smartare och mer datadriven ekonomi. Med automatiska attestflöden och integrerade pensionsberäkningar kan Kvadrat helt undvika manuella Excelark – och säkerställa kvalitet i varje steg.
Tack vare tydliga processer och nära samarbete med Kleer har Kvadrat fått struktur, tidsvinster och trygghet.
”Vi är supernöjda! Vår koncernredovisning och årsredovisning fungerar friktionsfritt. Allt sker enligt plan – utan stress.”
Kleers stöd i månadsslut, rapportering och kommunikation med revisorer har gjort Kvadrats ekonomiavdelning både snabbare och mer tillförlitlig.
”Jag har redan rekommenderat Kleer till andra företag som behöver stöttning i sin expansion.”
Med Kleer får du allt som behövs för en modern ekonomifunktion, till en fast månadskostnad.
Allt samlat i en helhetslösning där system och människor arbetar i samma flöde. Vi kallar det FaaS – Finance as a Service.
Boka demo så visar vi vad det skulle innebära för er!
Case
Castra stod inför en utmaning som många växande tjänsteföretag känner igen – för mycket manuell hantering, för lite tid till det som verkligen skapar värde. Genom att automatisera sin ekonomifunktion med Kleer kunde Castra frigöra tid, öka kontrollen och skapa en skalbar ekonomilösning som växer i takt med verksamheten.
Castra, ett entreprenörsdrivet konsultbolag inom IT och verksamhetsutveckling, upplevde att deras bokföring inte hängde med i företagets tillväxt. Underlagen var svåröverskådliga, fakturor hanterades manuellt och små beslut tog orimligt mycket tid.
Som ett snabbväxande tjänsteföretag ville Castra lägga kraften där den gör mest nytta – på rekrytering, försäljning och kundutveckling, inte på att jaga kvitton och administrera löner.
”Mycket tid gick åt till ekonomi och ändå låg vi efter tidsmässigt. Vi behövde en lösning som gav oss kontroll och automatisering – inte mer manuell hantering”, berättar Elin Torf, CEO på Castra.
Med hjälp av Kleer har Castra digitaliserat och automatiserat hela sin ekonomifunktion. Systemet har frigjort tid, ökat kontrollen och skapat en sömlös upplevelse mellan företagets olika affärsprocesser.
Automatiserade funktioner som gör skillnad
Kleer effektiviserar och kopplar samman allt från:
Resultatet? En ekonomilösning som inte bara stöttar tillväxt – den driver den.
Castra sökte länge efter ett system som kunde matcha deras tempo. När de testade Kleer var beslutet enkelt. Med Kleer kunde Castra effektivisera sin fakturering, få bättre struktur och full kontroll – utan att växa sin interna ekonomiavdelning.
Faktureringsfunktionen i Kleer har gynnat oss mest. Tidigare var processen tung och tidskrävande – nu går den snabbt och smidigt.
Idag har Castra en automatiserad, transparent och skalbar ekonomifunktion som ger dem en helhetsbild i realtid.
De ekonomiska siffrorna används aktivt i beslutsfattandet – vilket gör att Castra kan agera snabbare och växa tryggare.
”Med hjälp av Kleer kan vi fokusera på det som verkligen driver vår tillväxt – försäljning och rekrytering. Våra siffror är alltid uppdaterade, vilket gör att vi kan fatta beslut direkt”, fortsätter Elin.
Med Kleer får du allt som behövs för en modern ekonomifunktion, till en fast månadskostnad.
Allt samlat i en helhetslösning där system och människor arbetar i samma flöde. Vi kallar det FaaS – Finance as a Service.
Boka demo så visar vi vad det skulle innebära för er!
Kundcase
Att växa snabbt och öka antalet anställda med över 250% är utmaning nog. När man dessutom har upp till 250 underkonsulter ute i projekt varje månad krävs ett system som klarar både skalbarhet och flexibilitet. När bolaget närmade sig 500 miljoner i omsättning och vardagen blev alltmer komplex, blev det tydligt att deras tidigare ekonomilösning inte längre räckte till. För att fortsätta växa – utan att bygga upp en stor ekonomiavdelning – valde de Kleer.
NEKTAB är ett specialistkonsultbolag som planerar och projekterar elnät åt några av Sveriges största energibolag. De ansvarar för allt från markförhandlingar och tillstånd till nätberedningar och materialval. Ett projekt kan kräva både egen personal och externa experter – som t.ex. fladdermusekologer eller berggrundsgeologer. Det ställer höga krav på ekonomiflödet.
Men den tidigare lösningen byggde på tre separata system: Visma PX, Visma Control och Visma Lön. För varje nytt uppdrag behövde tidrapporter och löneunderlag manuellt flyttas mellan systemen. Det var ineffektivt, sårbart och tidskrävande – särskilt för en slimmad ekonomiavdelning.
“Vi fick inte ut det vi behövde. Vi kände ofta att vi låg efter, vi kunde inte följa upp i realtid, och varje anpassning kostade extra. Det var för tungrott helt enkelt.” – Christina Nilsson-Särnblad, CFO på NEKTAB
Dessutom låg för mycket ansvar på ekonomi. Projektledarna godkände sina fakturaunderlag, men hade ingen direkt insyn i projektens ekonomiska status. Och eftersom systemlicenser var dyra, fanns det varken utrymme eller möjlighet att ge fler tillgång.
När det var dags att byta system letade NEKTAB efter en lösning som kunde hantera deras verklighet:
De landade i Kleer – och vårt erbjudande inom Finance-as-a-Service.
Med Kleer får NEKTAB nu en integrerad lösning för allt som rör ekonomi och lön – och tillgång till vårt team som sköter den löpande redovisningen. Det ger både kontroll, skalbarhet och flexibilitet. Ekonomiflödet är mer automatiserat, rapporterna är alltid uppdaterade – och ekonomiavdelningen får mer tid till analys och styrning.
“Vi ville inte växa genom att anställa fler på ekonomi. Vi ville jobba smartare. Med Kleer slipper vi dubbelarbete – och vi har backup om någon blir sjuk eller är borta.” – Christina Nilsson-Särnblad, CFO
Uppstarten skedde i nära samarbete mellan NEKTABs team och våra konsulter. Christina beskriver samarbetet som nära, tydligt och kompetent – med full transparens i vad som kunde göras direkt, och vad som behövde vänta. Trots att hon har bytt affärssystem tidigare och var beredd på utmaningar, beskriver hon implementeringen som oväntat smidig.
Även om de bara varit igång några månader ser NEKTAB redan tydliga förändringar:
“Det känns som ett system för bolag i tillväxt. Vi får bättre insikter, mer tempo – men utan att förlora kontrollen.”
Christina Nilsson-Särnblad, CFO på NEKTAB
Boka en demo
Över 1000 bolag har redan hoppat på framtidens sätt att driva företag. Är det din tur nu?
The Stellar Collective är ett av Sveriges snabbast växande och mest framgångsrika IT-konsultbolag med en tillväxt på 156% 2022 och hela 2784% sedan starten 2020. Tillsammans med Kleer har de hittat ett vinnande koncept för att dubbla sin omsättning över de kommande åren.
”Det finns inget innan Kleer. Kleer var givet redan från start!” – Daniel J:son Lindh, VD på The Stellar Collective
Konsultbolag
Daniel J:son Lindh, medgrundare av The Stellar Collective, om hur företaget har vuxit från blygsam start under 2020 i i början av COVID-19-pandemin, till att omsätta en kvarts miljard 2022. Tack vare Kleer har de effektivt kunnat hantera sin ekonomi och växa med nya bolag. Daniel delar sin erfarenhet av att sköta ekonomin för flera bolag med hjälp av Kleers smidiga lösning.
The Stellar Collective är företaget som trotsade pandemin och inte bara överlevde, utan blomstrade. Från 8,7 miljoner, 2020 till 250 miljoner, 2022. Detta var en bedrift som ledde till att Cinode utsåg företaget som vinnare av Konsultkollen 2023. Grunden till deras framgång säger de ligger i en unik affärsmodell, driven av självledarskap, generositet och exemplarisk leverans. Sedan starten har The Stellar Collective på bara tre år, vuxit till en verksamhet med över 50 anställda och omsätter idag en kvarts miljard. Och med på resan redan från början har Kleer varit.
”Det finns inget innan Kleer. Kleer var givet redan från start!” – Daniel J:son Lindh, VD på The Stellar Collective
Daniel som är VD och en av de fem grundarna av The Stellar Collective, såg det som en självklarhet att redan från början implementera Kleers löne- och ekonomisystem. “Vi är ett bolag som vill jobba lean och effektivt med interna system och processer så att vi kan fokusera på det som skapar värde för våra kunder, anställda och branschvänner istället. Då var Kleer ett självklart val.”
“Sen starten 2020 har vi ökat vår omsättning med 2784% och det tror vi framförallt grundas i ett generöst och modernt erbjudande till våra anställda – med bl a självledarskap, en 80/20-modell och delägarskap – högkvalitativ och tillförlitlig leverans till våra kunder, ett stort nätverk av och fint samarbete med goda vänner i branschen och så klart vikten av att ha kul på vägen. Kanske också en gnutta tur med timingen. Att ha Kleer som leverantör av inte bara ett bra ekonomi- och lönesystem, utan också av ett helt team med kompetenta ekonomikonsulter till vårt förfogande, har stöttat The Stellar Collective:s tillväxt och affär från början till nu.” – Daniel J:son Lindh, VD på The Stellar Collective
Så för att skala snabbt passade Kleers erbjudande bra för The Stellar Collective, som sen start har skött all sin ekonomi i systemet tillsammans med kundansvarigt ekonomiteam från Kleer. Daniel är ensam på bolaget med att arbeta med ekonomi, och samarbetar därför nästan dagligen med sitt ekonomiteam på Kleer.
“Jag lägger relativt lite tid på ekonomin för att vara ansvarig för ett företag som omsätter 250 miljoner, och behovet av att anställa en ekonomiresurs i företaget är långt borta tack vare stödet från Kleers ekonomiteam.” – Daniel J:son Lindh, VD på The Stellar Collective
The Stellar Collective fungerar både som konsultmäklare och konsultbolag. Som konsultmäklare kan de så gott som alltid garantera kunderna högkvalitativa konsulter samtidigt som de både hjälper branschvänner ut i uppdrag och öppnar upp möjligheter för sina anställda, eller “Members” som de kallas, hos nya spännande kunder. Till sina anställda erbjuder de en generös ersättningsmodell samtidigt som de anställda fattar sina egna beslut om allt från lön, pension och semester till utbildningar och arbetsredskap. Det är bland annat så de har skapat en miljö där människor trivs, utvecklas och kan växa.
”Både pottlönesystemet och underkonsultmodulen i Kleers system har varit avgörande för att stödja vår affärsmodell” – Daniel J:son Lindh, VD på The Stellar Collective
Genom Kleers pottlönesystem kan konsulterna själva enkelt styra sin lön och via underkonsultmodulen, även kallad självfakturering, kan underkonsulterna smidigt rapportera tid och utlägg samt automatiskt fakturera kunderna via The Stellar Collective.
”Kleers system underlättar verkligen vår ekonomiska administration. Och samarbetet med Kleers duktiga redovisningskonsulter har bidragit till väldigt bra ekonomiprocesser och säkerhetsställandet av vi har rätt förutsättningar för tillväxt.” – Daniel J:son Lindh, VD på The Stellar Collective
Daniel’s favoritegenskaper med Kleer
The Stellar Collective fungerar både som konsultmäklare och konsultbolag. Som konsultmäklare kan de så gott som alltid garantera kunderna högkvalitativa konsulter samtidigt som de både hjälper branschvänner ut i uppdrag och öppnar upp möjligheter för sina anställda, eller “Members” som de kallas, hos nya spännande kunder. Till sina anställda erbjuder de en generös ersättningsmodell samtidigt som de anställda fattar sina egna beslut om allt från lön, pension och semester till utbildningar och arbetsredskap. Det är bland annat så de har skapat en miljö där människor trivs, utvecklas och kan växa.
”Både pottlönesystemet och underkonsultmodulen i Kleers system har varit avgörande för att stödja vår affärsmodell” – Daniel J:son Lindh, VD på The Stellar Collective
Genom Kleers pottlönesystem kan konsulterna själva enkelt styra sin lön och via underkonsultmodulen, även kallad självfakturering, kan underkonsulterna smidigt rapportera tid och utlägg samt automatiskt fakturera kunderna via The Stellar Collective.
”Kleers system underlättar verkligen vår ekonomiska administration. Och samarbetet med Kleers duktiga redovisningskonsulter har bidragit till väldigt bra ekonomiprocesser och säkerhetsställandet av vi har rätt förutsättningar för tillväxt.” – Daniel J:son Lindh, VD på The Stellar Collective
Daniel’s favoritegenskaper med Kleer
Under 2023 siktar The Stellar Collective på att behålla sin position på marknaden samtidigt som de förbereder sig för en snabb och explosiv tillväxt när konjunkturen vänder. Ett av målen framåt är att fördubbla omsättningen på en kvarts miljard till en halv miljard under de kommande åren.
Vi ser fram emot att fortsätta vår spännande resa tillsammans med The Stellar Collective och är otroligt tacksamma över att få ha varit med redan från start.
Under 2023 siktar The Stellar Collective på att behålla sin position på marknaden samtidigt som de förbereder sig för en snabb och explosiv tillväxt när konjunkturen vänder. Ett av målen framåt är att fördubbla omsättningen på en kvarts miljard till en halv miljard under de kommande åren.
Vi ser fram emot att fortsätta vår spännande resa tillsammans med The Stellar Collective och är otroligt tacksamma över att få ha varit med redan från start.
Det framgångsrika teknikkonsultbolaget Kvadrat har tillsammans med Kleer imponerat genom att sammanställa och lämna in 18 årsredovisningar, inklusive tre underkoncerner och en koncernredovisning, endast en månad efter avslutad räkenskapsperiod (2023-04-30).
”Samarbetet med kollegorna på Kleer fungerar väldigt bra. Tillsammans arbetar vi effektivt och strategiskt tack vare de förberedelser och struktur som tagits fram längs med vägen” – Cathrine Hallmans, Redovisningschef på Kvadrat
Kvadrat är ett konsultföretag känt för sina motiverade spetskonsulter. De fungerar som kompetens- och resursförstärkning inom kundorganisationer och tillhandahåller tjänster inom områden som systemutveckling, digitalisering, informationshantering samt ledning, organisations- och verksamhetsutveckling.
Inom Kvadrat-koncernen finns 16 bolag, ett holdingbolag och en koncern som varje år ska avlämna räkenskapsperiod. I bolaget med över 50 anställda sköts ekonomin av tre personer tillsammans med ekonomikonsulter från Kleer. Innan samarbetet med Kleer inleddes, var den ekonomiska administrationen en tidskrävande manuell process som var föremål för fel, särskilt på grund av den mänskliga faktorn.
”Den höga automationsgrad som Kleers ekonomisystem har i kombination med de kunniga ekonomerna på Kleer, har frigjort mycket tid för oss att kunna lägga på strategiskt arbete och analys,” – Cathrine Hallmans, Redovisningschef på Kvadrat
Samarbetet mellan företagen har utvecklats sedan 2015 där parterna efter varje år haft återkommande avstämningar för att tillsammans arbeta fram en plan baserat på lärdomar från föregående process. Det, i kombination med att mycket av det manuella arbetet helt automatiserats, har resulterat i den smidiga och effektiva årsredovisningsprocess som genomförts i år.
”En nyckelfaktor för framgången har varit det nära samarbetet mellan oss och Kleer. Med en tydlig tidsplan, mycket förberedelser, bra struktur och en genomarbetad checklista har vi kunnat slutföra årsredovisningarna i tid och med hög kvalitet”, säger Cathrine Hallmans, Redovisningschef på Kvadrat
”Vi är otroligt glada över att få följa med Kvadrat på deras spännande tillväxtresa. Tillsammans har vi arbetat fram effektiva och smidiga processer som frigör mer tid för ekonomifunktionen att lyfta blicken! Samarbetet har också resulterat i en positiv utveckling av vårt ekonomisystem”, säger Amanda Lundberg, Lead Accountant på Kleer.
Vi ser fram emot ett fortsatt givande och utvecklande samarbete tillsammans med Kvadrat 💙
Mevisio växer snabbt och insåg att de hade växt ur sitt tidigare affärssystem. Att ha tillgång till data för att kunna fatta snabba och välgrundade beslut var något som saknades i deras tidigare lösning. De ville lägga grunden för en automatiserad och realtidsuppdaterad ekonomilösning och så började resan tillsammans med Kleer.
Att ha ett system som kan växa tillsammans med verksamheten stod högt på önskelistan när Marcus Wejderot, VD på Saas-bolaget Mevisio, valde Kleer som ekonomilösning.
”Det har märkts tydligt under de senaste åren att våra behov förändras i takt med vår snabba tillväxt” … ”Vi siktar på att dubbla antalet anställda varje år de kommande åren, och vi behövde en ekonomilösning som kunde stötta oss under den resan. ”
– Marcus Wejderot, VD, Mevisio
Mevisio är en digital plattform som ger organisationer större kontroll över det dagliga arbetet. Mevisio tar Lean-metodiken in i den digitala eran genom sin interaktiva plattform för visualisering och samarbete. Det gör att kunderna får total kontroll över de dagliga uppgifterna och kan samordna hela organisationens målsättningar. För ungefär två år sedan, innan de började använda Kleer, använde sig Mevisio av ett annat populärt affärssystem. Dock upplevde de att det fanns utmaningar med systemet som inte gick att lösas på ett optimalt sätt.
Vi hade ett affärssystem innan Kleer, men vår utmaning var att ha uppdaterad information i ekonomisystemet, menar Marcus. Vi hade inte tillgång till den typen av rapportering, och därför kunde vi inte dra så snabba eller pricksäkra insikter av vår data. Dessutom var våra processer inte så automatiserade som de hade kunnat vara.
Mevisio insåg att de behövde ett mer effektivt sätt att arbeta på. Genom att sätta bättre processer för att följa upp och kategorisera kostnader, kunde Mevisio arbeta mer snabbfotat och pricksäkert utifrån datan.
Direkt när jag såg vilka funktioner som fanns i Kleer så kändes det väldigt lockande, berättar Marcus. För att vara ett SaaS-bolag så är vi väldigt konsulttunga, och att kunna göra egna rapporter runt till exempel timmar eller cashflow, och kunna följa det här i realtid är väldigt intressant för oss.
För ett snabbväxande bolag som Mevisio är det viktigt att ha system som kan skala upp tillsammans med bolaget.
Om vi tittar bakåt ett par år så har det skiftat väldigt mycket kring vilka behov och KPI:er som är högst prioriterat för oss. Det har ändrats i takt med att vi har vuxit. Vi ville ha en lösning som skulle passa oss lika bra om 4-5 år. En lösning som kunde stötta oss under vår tillväxtresa.
En viktig aspekt och fördel med att ha rätt ekonomisystem är att kunna snappa upp avvikelser och dra rätt insikter. Detta var något som Mevisio inte kunnat göra tillräckligt snabbt med tidigare lösning.
Det går inte att dra slutsatser 1-2 månader senare, utan vi vill se trender och avvikelser i ett tidigt skede för att kunna agera på dem snabbt, menar Marcus. Idag ser vi en mycket större tillgänglighet i våra siffror än vad vi gjorde innan tack vare rapporter och dashboards i Kleer. Det är väldigt värdefullt.
Idag har Mevisio användare i över 50 länder, och planen är att fortsätta sin internationella expansion.
Vi siktar på att dubbla antalet anställda och växa vår licensaffär under kommande året, både i Sverige och i andra länder. Förutom att växa ekonomiskt och med nya medarbetare så vill vi också utveckla vår produkt och bli en ännu bättre Enterprise-lösning för våra riktigt stora kunder, avslutar Marcus med.
Läs gärna mer om Mevisio och deras verksamhet på https://www.mevisio.se/ Hör gärna av dig om du vill veta mer om hur Kleer skulle kunna hjälpa er att få liveuppdaterade beslutsunderlag och en ekonomitjänst som håller för tillväxt!
Mevisio har genomfört en framgångsrika tillväxtresa som de planera att fortsätta på. Deras övergång till Kleer för att möta utmaningarna med snabb expansion och behovet av effektiv datahantering har varit lyckat. Genom att integrera Kleers avancerade ekonomilösningar har Mevisio kunnat skala upp sin verksamhet, förbättra beslutsprocesser och förbereda sig för global expansion. Med en stark betoning på realtidsuppdateringar och automatiserade processer, har Mevisio stärkt sin position på marknaden och är nu redo att dubbla sin personalstyrka och licensaffär.
Förbereder du dig på att göra en liknande tillväxtresa? Vill du veta hur Kleer kan revolutionera din ekonomihantering och stödja din verksamhets tillväxt? Kontakta oss för att utforska hur vi kan hjälpa dig att uppnå liveuppdaterade beslutsunderlag och en robust ekonomitjänst anpassad för framtida expansion.
För konsulterna på Precuris var tidrapporteringen en nyckelfunktion när de skulle välja ekonomisystem. Att hålla koll på 1-3 projekt som pågår samtidigt och som skall redovisas gentemot kund blev ett återkommande problem i vardagen. En annan viktig aspekt var förutsägbarheten i administrationskostnaderna. Hör Precuris VD, Preben Andreassen, berätta hur han resonerade.
Precuris är ett konsultbolag inom hälso- och sjukvårdsbranschen. Redan när Preben Andreassen var liten och växte upp i Norge, drömde han om att starta bolag och för 6 år sen besannades drömmen, denna gång i Sverige. Att starta, driva och växa ett bolag är en sak, men Preben insåg snart att det skulle bli en utmaning att hålla koll på företagets kostnader samtidigt som han var ute hos kund och jobbade. I början av bolagets historia hade Preben en lösning med en redovisningsbyrå med ett separat system. Ganska snart var Preben på det klara med att han saknade en totalbild över bolaget.
”När du har ett litet företag är du beroende av att ha koll på kostnaderna. Kleer är helt genialt när det kommer till det. Det tillkommer inga extrakostnader som plötsligt bara kommer på fakturan, utan du har full kontroll på vad varje månad kostar. Oavsett om du har tät kontakt med din konsult eller bara någon enstaka gång, säger Preben Andreassen som valde att satsa på den helhetslösning för ekonomin som Kleer erbjöd för 5 år sedan.”
Men det var inte bara den koll och kontroll Kleer erbjöd Preben som gjorde att de bytte lösning. Konsulterna på Precuris har, likt många andra, ofta flera projekt som de redovisar på dagligen, något som ledde till stress när de skulle rapporter tid i sina parallella projekt.
”För oss som ofta är på språng mellan olika projekt och reser har det varit en otroligt bra lösning. Möjligheten att effektivt kunna lägga in tid direkt i appen istället för att varje kväll behöva sitta och tänka igenom vad man gjort under dagen fungerar perfekt för oss.”
MED KLEER INGÅR FÖLJANDE
Vill du också få hjälp att implementera en skalbar och automatiserad lösning för er tidrapportering och lönehantering? De mest framgångsrika konsultbolagen har redan påbörjat resan mot framtidens ekonomilösning. Gör det du också- kontakta oss redan idag!