Tre bolag, 270 miljoner i omsättning och 220 personer på lönelistan. Ekonomin sköts av två personer, CFO Hanna Bardling och Controllern Linn. Med den bemanningen finns det inte mycket utrymme för sådant som måste göras för hand, och för Hanna har AI och MCP-kopplingen blivit den självklara lösningen för det. Hon säger att hon inte längre skulle kunna tänka sig att jobba utan det.
Som CFO är Excel en del av vardagen, så även för Hanna. Men sättet hon arbetar har förändrats i grunden. Nu hämtar hon data direkt från Kleer via MCP in i Excel och bygger vidare på egna modeller och sammanställningar tillsammans med Claude, till exempel koncernens likviditetsöversikt. Även om hon själv är duktig i Excel går uppgifterna betydligt snabbare när hon löser dem i dialog med Claude, i stället för att sitta och leta reda på svaren själv.
"Vi har formler som kan ta tid att felsöka. Att direkt få veta var problemet sitter sparar otroligt mycket tid för oss." säger Hanna.
Den tydligaste förändringen syns i månadsrapporteringen till styrelsen. Hanna har byggt en egen skill som drar ut rätt siffror via MCP:n och skapar en PowerPoint enligt hennes egen mall, komplett med förslag på kommentarer till analysen. Arbetet som tidigare tog en heldag är nu klart på ett klick, vilket ger henne mer tid till själva analysen just när det är som mest tajt i månadsskiftet.
Hon har även kopplat på Plocks ekonomi i samma flöde. Det gör att hon kan se hela koncernens siffror och framtida intäktsprognoser i ett sammanhang, i stället för att gå bolag för bolag.
Hanna var från början skeptisk till tanken att MCP skulle lösa allt, men aldrig till AI som sådant.
"Jag var nog inte skeptisk till MCP eller AI. Jag såg det, vi är en liten organisation, så jag såg verkligen wow, det här kommer underlätta", säger hon.
Det som har vuxit fram är en tydlig arbetsfördelning. Claude sköter det som tar tid, medan Hanna behåller ägarskapet och den sista kontrollen. Hon gör alltid en avstämning i ERP:et innan siffrorna går ut, och ju mer hon gör det desto säkrare blir hon. Löner är också ett område hon medvetet håller utanför MCP:n, medan hon utan problem frågar om till exempel antal FTE eller en sammanställning av koncernens obetalda fakturor.
Hanna beskriver själv steget att koppla upp MCP:n som inte jättesvårt, men lite klurigt, eftersom det beror på vilka verktyg och vilken licens man har, och om IT behöver godkänna kopplingen. Hennes råd till andra ekonomiansvariga är att börja testa i liten skala och se om det är värt tiden, snarare än att försöka lösa allt på en gång.