De flesta förvärv börjar med ett kalkylark. Det här började med en person som satt två till tre dagar varje månad och räknade fram ett bolags MRR och ARR för hand.
Vi satte oss ner med Niklas de Besche och Carl Holmquist, två av grundarna bakom Plock, för att förstå resan dit, varför de startade bolaget, vilket system de trodde skulle vara viktigast att integrera med och bygga runt, och hur de till slut landade i att gå samman med Kleer.
Niklas de Besche: Vi hade alla tre byggt SaaS-bolag tidigare, och satt själva med samma problem gång på gång. I ett av mina tidigare bolag hade vi en person på heltid vars enda uppgift var att räkna fram MRR och ARR varje månad. Det tog flera dagar. Man satt och väntade på siffran, utan att kunna göra något åt den förrän den redan var ett faktum.
Problemet blir värre ju mer prissättningen rör sig. Så fort ett avtal har någon rörlig komponent, en användningsgräns, en volymrabatt, ett pris som skalar med hur mycket kunden faktiskt använder produkten, blir det svårt att veta om man fakturerar rätt. De flesta bolag vi pratat med vet, någonstans, att de förmodligen ger bort intäkt de har rätt till. De vet bara inte var.
Carl Holmquist: CRM. Det kändes som den självklara närmaste grannen, det var trots allt där kundrelationen levde, avtal skrevs, affärer stängdes. Vi byggde tidigt en tajt koppling till Hubspot, och det var rätt, det är fortfarande viktigt.
Men ju längre vi kom, desto tydligare blev det att det största kundvärdet inte satt i CRM-kopplingen. Det satt i kopplingen till ekonomisystemet. Ett avtal i CRM är en avsikt. Det är först när det blir en faktura, en bokförd intäkt, en periodisering som stämmer, som det faktiskt spelar roll för hur ett bolag mår. Vi hade byggt för fel del av resan.
Niklas de Besche: Vi har i praktiken redan samma kunder. SaaS- och AI-bolag i Sverige som behöver både skött ekonomi och koll på sina avtal. Kleer är marknadsledande på ekonomi och lön för den här typen av bolag, vi är starka på avtal, återkommande intäkter och användningsbaserade affärsmodeller. Det är sällan man hittar två bolag som täcker exakt varsin halva av samma problem så tydligt. Vi delar dessutom samma ambition, att våra kunder ska ha full kontroll på sin affär i realtid, inte bara en gång i månaden.
Carl Holmquist: Och det finns en trend vi båda ser, bolag vill ha färre köpta system, inte fler. Om vi hade fortsatt vara två separata verktyg som kunden själv fick koppla ihop, hade vi byggt mot den trenden istället för med den.
Niklas de Besche: Ingenting förändras för dem i närtid. Plock fortsätter säljas och fungera fristående, kopplat till andra ekonomisystem än Kleer. Det är en viktig poäng för oss, det här är inte en flytt in i en enda kundbas, det är en möjlighet att växa snabbare med rätt kompetens i ryggen.
Carl Holmquist: Tajtare integration mellan lösningarna, mer av det som redan gör Plock starkt (fakturering som håller jämna steg med verkligheten, tidiga signaler om uppsälj och churn) kopplat direkt till Kleers bokföring. Målet är enkelt att säga och svårt att bygga, ett bolag ska kunna se hela sin ekonomi, från avtal till bokförd siffra, utan att behöva fråga två system samma fråga och jämföra svaren.