Outsourca ekonomiavdelning - så gör du och anledningar

Outsourca ekonomiavdelning

För många moderna SaaS- och konsultbolag kan ekonomifunktionen vara en flaskhals. Inte för att ekonomin i sig är komplex, utan för att de system, processer och arbetssätt som ska stödja den ofta är det. Många sitter kvar i en mix av ekonomisystem, redovisningsbyråer, och manuella flöden som inte håller tempot.

Det är här outsourcing av ekonomiavdelningen kommer in – och där vi på Kleer erbjuder ett helt nytt sätt att tänka.

Här går vi igenom hur det fungerar att outsourca ekonomin och vad man ska tänka på för att få en smidig lösning som är anpassad efter er affär.

Varför outsourca ekonomin?

Det finns flera anledningar till att outsourca ekonomiavdelningen:

Ni slipper bygga en intern ekonomiavdelning

En traditionell ekonomiavdelning innebär rekrytering, onboarding, löpande kompetensutveckling och en organisation som ska skala i takt med bolaget. För många tillväxtbolag är det en tung investering och ofta inte den kompetens man vill lägga tid på att bygga internt.

Genom att outsourca får ni tillgång till en hel ekonomiavdelning från dag ett, med en nivå av kompetens och struktur som annars hade tagit flera år att bygga.

Ni minskar administration och manuell hantering

Tillväxtbolag fastnar ofta i många system som inte pratar med varandra. Det skapar dubbelarbete, sena rapporter och risk för fel.

Outsourcinglösningar kan underlätta hanteringen, men också resultera i sämre insikter då man själv inte äger flödena.

Kontroll och insyn i realtid

Outsourcing handlar inte alltid bara om att ”någon annan gör jobbet”. De bästa lösningarna ger mer kontroll, inte mindre. Med rätt partner ser ni siffrorna snabbare, får bättre beslutsunderlag och bygger en kultur där lönsamhet blir ett gemensamt ansvar i hela organisationen.

Ni framtidssäkrar ekonomifunktionen

Datadriven styrning, AI-redo struktur och automatiserade flöden blir allt viktigare. En modern outsourcingpartner bygger en skalbar grund som håller när bolaget växer – utan att ni behöver byta system eller organisation.

Hur går det till att outsourca ekonomiavdelningen?

Att byta lösning och outsourca ekonomiavdelningen är för många ett stort steg, men med rätt förutsättningar går det enkelt.Med Kleer får du en allt-i-ett-lösning och vägledning från ett specialiserat team som är experter på implementering. Så här går vår process till:

• Nulägesanalys

Vi inleder med att gå på djupet i er verksamhet – intäktsflöden, arbetssätt, nuvarande system och ambitioner. Under denna fas kartlägger vi vilken information och vilka register som krävs, planerar utbildningstillfällen och fastställer ansvar samt tidsramar.

• Uppsättning

Efter kartläggning gör vi uppsättningen i Kleer enligt kontoplan, rapporter och integrationer som passar just er verksamhet. Vi ser även till att er historiska data migreras in på rätt sätt från tidigare system och att alla flöden ställs in korrekt.

• Komma igång

Nu är det dags att gå live. Ni får utbildning och vägledning i nya arbetssätt, och vi stöttar er vid viktiga moment som fakturering, lönekörning och rapportering för att säkerställa en trygg uppstart.

• Avstämning och överlämning

Vi gör en noggrann genomgång av den migrerade bokföringen och ser till att allt är korrekt uppsatt. Därefter tar vårt dedikerade redovisningsteam över och sköter den löpande dialogen med er.

Du kan läsa mer om hur det går till att byta till Kleer här.

Varför välja Kleer?

Med Kleer får ni ett allt-i-ett-system och ett dedikerat ekonomiteam i ett sömlöst flöde. Det gör ekonomiavdelningen enklare, snabbare och mer strategisk än tidigare.

• Helhetslösning som ger kontroll och frigör tidVi kombinerar Sveriges mest automatiserade system med egna dedikerade konsulter. Ni arbetar direkt i systemet och ser allt i realtid – utan behov av intern ekonomipersonal eller externa ERP-konsulter.Resultat: mindre administration, snabbare beslut och tid för strategi i stället för handpåläggning.

• All data på ett ställe, uppdaterad i realtidAlla ekonomiflöden – från lön och tid till fakturering och projekt – hanteras i samma system. Felkällor försvinner, rapporter blir korrekta och kassaflödet blir säkrare.Resultat: alla jobbar med samma siffror.

• Branschfokus som speglar affärenVår ekonomiplattform är byggd specifikt för SaaS- och konsultbolag. MRR, ARR, beläggning, projektmarginaler och TB1 ingår som standard.Resultat: ledningen vet vad som driver lönsamhet på riktigt.

• För hela bolaget – insyn och ansvarProjektledare, teamchefer och VD ser det som är relevant för just dem. Ekonomifunktionen blir en strategisk partner.Resultat: snabbare, bättre beslut i hela organisationen.

• Skalbart, snabbt och framtidssäkratFast månadskostnad, snabb implementation och en datamodell redo för AI och avancerad analys. Kleer växer med bolaget, utan att ni behöver bygga en större ekonomiavdelning.Resultat: Ni får en ekonomifunktion som håller jämna steg med organisationens tillväxt och förändringar.

Är ni redo att byta ekonomilösning?

Vill du veta mer om hur det fungerar att outsourca ekonomiavdelningen, och hur vi på Kleer kan hjälpa ditt företag? Boka en kostnadsfri konsultation med en av våra experter, så berättar vi mer.