Årets deklaration – alla viktiga deklarationsdatum för aktiebolag

Deklaration 2026 – alla viktiga deklarationsdatum för aktiebolag

Vill du undvika böter och onödiga kostnader? För ditt aktiebolag är tidpunkterna för inlämning av deklaration och betalning av kvarskatt under 2026 av yttersta vikt för att undvika kostsamma påföljder. I denna artikel har vi listat de deklarationsdatum och reglerna som gäller för att hålla just ditt företag på banan.

Med avgörande deklarationsdatum som närmar sig och potentiella kostnadsfällor vid varje krök, är det viktigare än någonsin att ha koll på de kritiska tidsfristerna för inlämning av deklaration och betalning av restskatt. I denna artikel bryter vi ner det komplexa skattelandskapet till tydliga, hanterbara steg, för att säkerställa att ditt företag inte bara undviker onödiga böter och räntekostnader men också optimerar sin ekonomiska planering.

Aktiebolag har flexibla inlämningstidpunkter

Aktiebolag kan lämna in sin inkomstdeklaration (INK2) vid fyra olika tillfällen under året. Dessa tidpunkter varierar beroende på bokslutsdagen, vilket ger företag en viss flexibilitet när det gäller att anpassa sig till sina egna tidtabeller och behov.

Har du koll på dessa olika tidpunkter för inlämning och betalning kan du bättre planera din ekonomi och likviditet på ett mer effektivt sätt.

Betala restskatten i tid och slipp extra kostnader

Om du betalar din restskatt för sent kan det tillkomma räntekostnader. För att undvika detta är det bra att betala in en extra summa i förväg om du tror att du kommer behöva betala restskatt.

För företag med kalenderår som räkenskapsår börjar kostnadsräntan på skattekontot räknas från den 13 februari 2026. Detta inträffar om du har betalat för lite preliminärskatt under 2025 och har mer än 30 000 kronor att betala i slutlig skatt.

Skatteverkets räntor har två nivåer av kostnadsränta: låg och hög.

• Låg kostnadsränta (2,5 %) gäller på kvarskatt fram till förfallodagen.
• Hög kostnadsränta (17,5 %) börjar löpa om en betalning inte är registrerad på skattekontot vid förfallodagen, eller om det har skickats ut krav och ingen betalning sker, vilket kan leda till att skulden överlämnas till Kronofogden.

Observera att räntesatserna sänktes från den 1 december 2024 (låg: från 3,75 % till 2,5 %, hög: från 18,75 % till 17,5 %) och dessa nivåer gäller under 2026.

Gör så här för att minimera räntekostnaderna

• Se till att betala in pengarna i tid till skattekontot
• Sätta en utbetalningsspärr på skattekontot för motsvarande belopp (så att Skatteverket inte betalar ut pengarna igen)
• Se över hur mycket preliminärskatt ni betalar i år i förhållande till ert budgeterade resultat
  • Behöver en preliminär inkomstdeklaration upprättas så att ni inte riskerar att betala för mycket eller för lite? På så vis kan du sprida ut likviditeten bättre istället för att behöva betala ut en stor klumpsumma vid ett tillfälle.
• Skicka in preliminära inkomstdeklarationer för att betala en rättvisande preliminärskatt

Inlämning av deklarationen

Aktiebolag har fler inlämningstidpunkter för inkomstdeklarationen än privatpersoner. Datum för inlämning styrs av bokslutsdagen och varierar beroende på när räkenskapsåret avslutas. Dessa datum gäller för dig som avslutat räkenskapsåret:

Fyllnadsinbetalning för att undvika kostnadsränta

Redan innan deklarationen ska lämnas in kan företaget behöva göra en fyllnadsinbetalning för att undvika kostnadsränta. Betalningsdatumen skiljer sig åt beroende på om kvarskatten är över eller under 30 000 kronor.

Fyllnadsinbetalning när kvarskatten överstiger 30 000 kronor

Fyllnadsinbetalning när kvarskatten är högst 30 000 kronor

Betalning av slutskatt

Om kvarskatten inte betalas enligt ovanstående tidpunkter kommer den att generera kostnadsränta. Tidpunkten för slutbetalning varierar beroende på när företaget ska lämna in sin deklaration, men kvarskatten måste alltid betalas inom 90 dagar från beslutsdatumet för slutlig skatt.

Nedan hittar ni tidpunkterna för slutbetalning:

Förseningsavgift vid sen inlämning

Om deklarationen lämnas in för sent riskerar bolaget förseningsavgift. För aktiebolag är förseningsavgiften 6 250 kronor per tillfälle. Företaget kan få upp till tre förseningsavgifter för samma inkomstdeklaration som inte är inlämnad i rätt tid. Totalt kan alltså ett aktiebolag behöva betala 18 750 kronor i förseningsavgifter.

Viktiga extra datum 2026 att hålla koll på

• 12 februari 2026 – Sista dag att göra fyllnadsinbetalning för kvarskatt >30 000 kr (kalenderår).
• 4 maj 2026 – Sista dag att göra fyllnadsinbetalning för kvarskatt ≤30 000 kr (kalenderår).
• 3 augusti 2026 – Sista dag för inlämning av INK2 för räkenskapsår sept–dec 2025.
• 31 juli 2026 – Sista dag att lämna årsredovisning till Bolagsverket (bokslut 31 dec 2025).
• 14 september 2026 – Slutskatt förfaller för de flesta bolag med kalenderår.

Vanliga frågor och svar

När ska mitt aktiebolag deklarera?

Sista datum för inkomstdeklaration beror på ditt företags räkenskapsår. Beroende på ditt företags bokslutsdatum varierar inlämningsdatumen. Exempelvis, för bokslut mellan juli-augusti 2023 är deadline den 2 april 2024, och för bokslut mellan september-december 2023 är det den 1 augusti 2024​.

Vad händer om vi inte deklarerar i tid?

Vilka avdrag kan vårt aktiebolag göra?

Aktiebolag kan göra avdrag för alla verksamhetsrelaterade kostnader. Hur man gör detta praktiskt beror oftast på företagets specifika finansiella situation och bransch. Det är bäst att konsultera med en revisor eller skatteexpert när det gäller avdrag.

Hur lämnar vi inkomstdeklarationen?

Inkomstdeklaration lämnas av aktiebolag och ekonomiska föreningar, antingen digitalt via Skatteverkets e-tjänst eller via ett deklarationsprogram som kan skapa SRU-filer för filöverföring​.

Kan någon annan deklarera för vårt företag?

Ja, du kan utse någon som deklarationsombud. Detta görs genom e-legitimation i Skatteverkets e-tjänst Ombud och behörigheter

Vad gör vi om vi behöver mer tid för att deklarera?

Om ni behöver mer tid kan ni ansöka om anstånd senast den 2 maj via Skatteverkets Mina sidor eller via telefon.