Arbetsgivardeklaration på individnivå (AGI) är den månatliga rapportering som alla arbetsgivare i Sverige måste lämna till Skatteverket. Istället för att bara redovisa ett totalbelopp för alla anställda, ska du varje månad redovisa lön, förmåner, skatteavdrag och arbetsgivaravgift per anställd. AGI lämnas normalt senast den 12:e i månaden efter löneutbetalningen (17:e i januari och augusti, 26:e om företaget omsätter mer än 40 miljoner kronor).
Nedan går vi igenom vad AGI innebär, vilka datum som gäller 2026, hur mycket arbetsgivaravgifterna är, vanliga misstag – och hur Kleer sköter allt detta åt dig automatiskt.
AGI infördes den 1 juli 2018 för vissa branscher (bland annat bygg, restaurang, frisör och tvätteri med minst 15 anställda) och för samtliga arbetsgivare från och med den 1 januari 2019. Reformen ersatte det gamla systemet där arbetsgivare redovisade ett totalbelopp för hela företaget en gång i månaden och sedan lämnade en årlig kontrolluppgift (KU10) per anställd.
Sedan reformen genomfördes är kontrolluppgiften borttagen för de allra flesta arbetsgivare – de uppgifter som tidigare låg i KU10 rapporteras numera löpande i den månatliga AGI:n istället.
Fördelarna med AGI:
En arbetsgivardeklaration består av två delar:
Huvuduppgift
En sammanställning av företagets totala arbetsgivaravgifter och avdragna skatt för perioden.
En uppgift per anställd (eller annan betalningsmottagare) som bland annat innehåller:
Individuppgiften ska lämnas för varje person som fått lön, förmån eller annan ersättning under redovisningsperioden – oavsett anställningsform.
Den generella arbetsgivaravgiften ligger på 31,42 % av den totala bruttolönesumman (2026). Det finns dock flera undantag:
Huvudregeln är oförändrad sedan reformen infördes:
| Situation | Sista dag att lämna AGI |
|---|---|
| De flesta arbetsgivare | Den 12:e i månaden efter utbetalningsmånaden |
| Januari och augusti | Den 17:e i respektive månad |
| Omsättning över 40 miljoner kr | Den 26:e i månaden efter utbetalningsmånaden |
| Datum infaller på helg/röd dag | Nästa vardag |
Exempel: Lön som betalas ut i februari ska redovisas senast den 12 mars (eller 26 mars vid högre omsättning).
Du kan i vissa fall slippa lämna arbetsgivardeklaration, till exempel om:
Har du inga utbetalningar en viss månad ska du ändå lämna en "nolldeklaration" till Skatteverket, om inte företaget är säsongsregistrerat.
Försäkringskassan, Migrationsverket, Arbetsförmedlingen, Kronofogden och Tullverket kan i vissa fall få direkt åtkomst till uppgifter som lämnats på individnivå. Skatteverket kan även lämna ut uppgifter till arbetslöshetskassorna. Det gör AGI till en central källa för flera myndigheters kontroll och handläggning.
Ja. Du kan rätta en tidigare inlämnad arbetsgivardeklaration upp till sex år bakåt i tiden – under 2026 innebär det att deklarationer från och med år 2020 går att rätta. Du kan höja avdragen skatt och rätta arbetsgivaravgifter, men normalt inte sänka en redan gjord skatteavdragsuppgift för en individ.
En minuslön uppstår ofta när en anställd har tagit ut för mycket semester eller varit frånvarande under en längre period och kommer tillbaka på lägre sysselsättningsgrad. Minuslöner får inte rapporteras till Skatteverket – i de fall en bruttolön hamnar under 0 kr måste tidigare deklarationer för den aktuella individen rättas istället.
Tips: Ha god framförhållning och informera löneansvarig i god tid för att undvika minuslöner helt.
All lön som ligger till grund för skatteavdrag och/eller arbetsgivaravgifter ska redovisas per individ – även om bruttolönen landar på 0 kr efter avdrag. En lönerapport som innehåller lönehändelser går därför inte att radera; den måste istället bokföras och redovisas till Skatteverket.
Kleer är byggt för att automatisera hela löneflödet – inklusive AGI. Som kund hos Kleer behöver du i praktiken bara göra två saker:
Resten sköter Kleer automatiskt: huvuduppgift och individuppgift skapas, arbetsgivaravgifter beräknas med rätt procentsats utifrån ålder, och deklarationen lämnas in till Skatteverket i tid – varje månad, utan manuellt arbete från din sida.
Måste alla arbetsgivare lämna AGI, oavsett antal anställda? Ja. Alla arbetsgivarregistrerade företag ska lämna arbetsgivardeklaration varje månad, oavsett om man har en eller flera anställda – med undantag för vissa mindre belopp och säsongsregistrerade verksamheter.
Vad händer om jag missar deadline för AGI? Du riskerar en förseningsavgift, i dagsläget 625 kr per påbörjad månad som deklarationen är försenad. Vid upprepade fel kan även skönstillägg eller kontrolluppgiftsavgift tillkomma.
Ersätter AGI kontrolluppgiften helt? För de flesta arbetsgivare, ja. Sedan inkomståret 2019 behöver de uppgifter som redovisas i AGI inte längre lämnas i en separat årlig kontrolluppgift.
Hur långt tillbaka kan jag rätta en AGI? Upp till sex år. Under 2026 innebär det att deklarationer för år 2020 och framåt går att rätta hos Skatteverket.